序号

名称

计量

单位

数量

采购内容及要求（规格型号、数量、服务要求）

1

档案信息化服务平台

套

1

主要参数：
1.工程信息的报建
系统应提供项目信息、工程信息的网上报送，实现对工程信息的管理工作，对本人报建信息可以编辑。
针对不同的建设工程建立工程属性表，根据工程属性表工程签订责任书之前进行网上登记工程的相关信息，分级用户管理。项目和工程的相关信息等可自动导入到业务办公的管理系统中，提高工程档案著录效率。
根据工程属性表可以自动生成责任书，并提供二次修改打印等功能。
2.责任书网上申请
系统应提供建设工程档案报送责任书的网上申请功能，对审核通过的，提供责任书的下载和打印功能。
3.预验收申请
系统应提供建设工程预验收申请的功能，能网上提出申请预约时间，在线查看申请结果。
4.网上预约交档
建设单位可以从网上报送工程电子档案，确保传送到服务器制定的位置。为了全盘掌握交档情况，可以预约交档，档案馆的管理端可以看到预约情况。

2

城建档案业务管理系统

套

1

主要参数：
该系统应包含档案著录、档案查询、档案利用、档案销毁、馆藏目录等功能，实现档案的整理、编目、统计、鉴定、保管、档案查询、档案编研等全过程管理，采用C/S结构。
1.档案著录
应包括：房屋建筑工程档案著录、市政基础设施工程档案著录、城市管线工程档案著录、建设工程规划管理档案著录、建设用地规划管理档案著录以及综合管理类档案的著录。 
（1）工程档案管理系统功能要求
“工程档案著录”子模块应实现档案项目级、工程级、案卷级、文件级、内容级的分级著录以及电子文件的调阅。工程档案著录要实现城建档案信息的从下一级向上一级的自动汇总，自动生成并打印案卷封皮、备考表、卷内目录、背脊，档号应自动生成，并可做到手动生成，以满足特殊需要。
系统应提供标引的功能，自动生成工程档号、案卷号、文件编号等一系列编号，保持档案的唯一标识。同时，还应提供补卷的功能。
（2）综合类档案著录
应提供最综合类、城市勘测类、城市规划类、城市建设管理类、工程设计类等档案的著录。
（3）电子档案导入
档案著录模块中要实现对接收的电子档案的导入，实现电子档案的零著录。
2.档案查询
 “档案查询”应提供目录检索、综合检索两种方式。目录检索应以项目级、工程级、案卷级、文件级各自为检索条件进行横向检索；综合检索应以项目、工程、案卷和文件级中所包含的所有信息为检索条件，实现跨级纵向检索。
3.档案利用
档案利用包括工程档案的借阅登记和查阅登记，并且根据工程电子文件的查档情况完成借阅。应可根据项目名称、查阅单位、时间等进行查询，也可几种条件综合进行查询，并能打印输出。对城建档案利用的各种记录，可进行统计分析。
在管理科指定的电脑上，通过自己的用户名和密码查阅档案的所有信息。
提供电子档案的筛选与查询功能。系统应具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能，支持电子档案的检索、筛选和输出，能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案。
提供完整的档案检索功能。系统应具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索等功能，支持跨全宗、跨门类和递进检索，检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出。
系统应具备电子档案利用登记功能，保存档案利用者信息，并采取技术手段确保利用过程中电子档案不被非法纂改。
4.档案鉴定与处置
（1）提供电子档案鉴定、配置等功能。系统应具备对电子档案鉴定与处置的定义、配置和管理功能，按照电子档案的处置规则，建立和配置鉴定与处置条件、策略和流程，支持保管期限到期鉴定等自动提醒功能。系统应具备电子档案的鉴定与处置操作功能，支持密级、价值和开放等鉴定处理。
（2）电子档案处置与销毁功能。系统应保存鉴定与处置的过程信息，记录鉴定与处置的责任人员、意见和时间等信息。系统应具备电子档案销毁管理功能，对实施销毁处理的电子档案进行彻底销毁，留存已销毁的电子档案的目录信息和销毁处理记录。档案的鉴定销毁时，档案馆（室）对档案文件的价值重新作出判断，并对保管期限已满、失去保存价值的档案予以销毁。要保障工程档案的销毁工作，并留下痕迹，可以做到永久销毁，也可做到临时销毁。
5.工程档案馆藏目录
系统应能制作城建档案馆“分类目录”、“总目录”的功能。分类目录的制作要实现按任意大类、属类或小类进行检索打印。还应能按照专业、目录、条数、时间等各种形式生成工程档案目录。
6. 办公管理部分
  6.1、文件管理
系统提供文书管理，可以对收发文情况进行登记，并上传相应的附件。同时还支持对收发文信息进行修改、删除、打印、导出Excel等功能。可以单个发送也可以批量发送文件，设计时需要和建委对接的系统对接。
  6.2图书管理
（1）图书资料登记，填写图书相关的属性，并可导出EXCEL报表，且可打印，为了查阅方便，可以将各种图书扫描成电子版，提供电子文件挂接功能；
（2）图书借阅，记录图书借阅情况，并记录图书归还情况，并可生成报表；
（3）图书资料查询，提供按照图书名称、 年度等组合条件查询。提供电子图书查询、阅读等功能
7.各类数据统计
应提供以下报表：
（1） 档案利用统计
（2） 档案入库数量动态统计
（3） 历年库房数量统计
（4） 档案分类动态统计
（5） 馆藏档案分类统计
（6） 工程网上报建动态统计
8.库房管理
（1）设置库房的温湿度的报警数值；
（2）和各个库房的温湿度传感器对接，然后给库房管理工作者显示各个库房的温湿度；
（3）数值超过预警值的时候，给手机发信息，并且在电脑上给予以提醒；
（4）生成温湿度报表。
9.声像管理部分
按照规范实现照片和录像信息的著录、查询和利用，是想照片管理、录像管理、声像档案综合利用。
10.系统维护
（1）提供数据库配置，文件导出，以及系统结构定义功能。系统应提供电子档案数据库及其存储结构的定义与配置功能。具备电子档案分类方案的定义与维护功能，支持电子档案类目结构的建立与修改、锁定与解锁、导入与导出等处理。
（2）提供系统安全维护功能。系统应具备电子档案元数据和目录数据的定义与维护功能，内置常见种类的电子档案元数据方案。具备用户信息管理的功能，支持电子档案管理用户的分组、分类管理，以及按照功能和数据进行授权等功能。
（3）提供系统日志功能。系统应具备日志及其分类管理功能，记录用户访问、存取和使用电子档案的行为和信息。系统管理员可随时查阅数据处理信息，从而保证系统运行安全。

3

电子档案制作软件

套

1

主要参数
1.系统基本要求
（1）软件要简便、智能、全面、实用、灵活
（2）电子签章
（3）应有工程计划管理的功能，创建统一的施工部位，做工程资料计划，保障档案的完整性。
（4）应提供以检验批为主线，设置检验批和B类表、C类表之间的关联关系的功能，协助档案员有效完成关联档案的编制工作，保障关联表格的数据统一。
（5）应提供事件提醒功能，使得档案员在完成一个档案表格的时候，按照时间自动提醒关联的表格的填写，保障档案的完整性。
（6）应提供对工程检测数据管理的功能，提供试验表格、报验自动生成的功能，完成材料报验、试验委托等工作，实现数据关联、自动生成、自动校验等功能，保障档案数据统一。
（7）系统应提供批量签章，自定义签章等功能。
（8）应提供表格的工程信息和通用信息的自动填写、检验批表格的自动评定、分部分项的自动生成、报验单的自动生成等智能化的功能。
（8）系统应提供档案自定义打印功能，方便档案员可以自定义打印范围，以便于满足各种施工需要。
（9）应提供自动链接扫描仪进行扫描功能，扫描的文件直接进入档案。
（10）电子档案组卷时应能实现项目级、工程级、案卷级、文件级、内容级五级结构著录，并提供电子档案合规性的自动检查功能。
（11）要求系统既可以提供在线移交电子档案还可以离线移交电子档案的功能，做到一体化设计。

2.具体功能要求
（1）文件管理
应提供包括工程向导、工程组卷上报、合并工程、文件上传、工程基本信息、设置工程密码、工程备份、工程恢复、页面设置，打印等功能，实现对文件的全面管理。
（2）文件编辑
应具备表格内容的复制、粘贴、查找、替换、公式管理的功能。
（3）图形功能
系统应提供强大的图形编辑器功能，应按照工程要求绘制矢量工程图，提供轴线、钢筋、标高、折断线等工程专业绘图元素，利用这些元素可以快速绘制简单的工程专业图形。每个图形都有属性，通过修改这个属性，可以改变图形，比如图形中的文字位置，大小等。
还应具备导出图元、导入图元、打开文件等文件管理功能；具备对图形的撤消、执行、剪切、复制、粘贴、全选、删除、旋转、组合/拆分、加锁/解锁、叠放层次设置等图形编辑管理功能；具备对文本、各种图形、各种线条、各种表格的图形管理功能；具备图元管理功能，实现各种工程中用到的图元的编辑及管理的功能
（4）系统管理
系统应提供系统软件设置、系统各种信息的维护等管理功能。
（5）文档
系统应提供条文规范、法律法规、施工工艺、技术交底、施工素材库等电子版的各种素材，便于资料员使用。
（6）窗口管理
系统应提供多窗体模式管理功能，可同时打开多个工程，实现多窗口操作。包括窗口平铺、重叠等视图模式。

4

电子档案收集与整理软件

套

1

主要参数:
1.文件管理
应包括新建工程、打开工程、关闭工程、退出软件等功能。
2.编辑管理
应包括展开目录、折叠目录和过滤查找等功能。过滤查找时，应可以采用模糊查找的方式，找到任何一级目录下的内容，并显示目录结构
3.窗口管理
应包括折叠窗口、横向平铺、垂直平铺和、排列图标和当前工程路径显示等功能。
4.组卷目录编辑
应具有创建项目级、工程级、案卷级和文件级目录的功能，并能插入文件。
5.组卷信息著录
应提供项目、单位工程、案卷、文件级著录功能，填写相应信息。
6.电子文件挂接
应提供直接挂接和扫描挂接两种方式。
直接挂接：系统应提供单个文件挂接和多个文件挂接。多个文件时，系统应提供自动合并成一个pdf文件的功能。
扫描挂接：应提供扫描挂接界面，连接好扫描仪直接扫描文件，并且提供设置和图像处理功能。
扫描设置时应提供对扫描仪进纸、单双面扫描、分辨率设置、纸张大小设置、彩色黑白设置、高度宽度设置以及扫描预处理等等功能。
图像处理还应提供对扫描图片进行处理的功能：
（1）旋转：包括自由角度旋转、固定角度旋转。
（2）表页操作：包括删除表页、调整页序等。
（3）图像优化：包括去杂点、去斑点、去黑边、去装订孔等
（4）页面设置：包括裁切、改变图像大小、改变画布大小等。
（5）文字处理：包括平滑文字、文字加深、文字反白、文字变浅等操作。
（6）图像亮度对比度等设置。
扫描的文件应可以直接在扫描界面命名并调入到系统中，系统应自动将文件合并生成一个PDF文件链接到文件级目录上。

7.本软件免费向使用群体提供，数据接口免费向社会开放，兼容市场各类工程资料软件上传的PDF电子文件。

5

电子档案接收审查管理软件

套

1

系统主要实现对电子档案的接收、审核与完善，应具备以下功能：
（1）接收人员可直接打开用户移交的电子档案；
（2）提供纸质档案和电子档案目录一致性检查方案，如在接收目录的各个节点上可以自动统计电子档案的份数，自动计算各个节点的页数（包含pdf文件的页数）以方便检查纸质档案和电子档案的页数是否匹配；
（3）对纸质档案和电子档案自动做一致性检查；
（4）对移交电子档案做完整性检查，有效性检查；
（5）可以导入前期基建文件、合格证、图纸等电子文件，以形成完整的电子档案，同时还可以提供修改档案目录、链接电子文件等功能，可以继续完善档案（如果在审核现场可以完善的，就不需要档案员回去完善，提高工作效率）；
（6）完善电子案卷的内容，比如案卷存放位置等；
（7）具有自动导入移交的电子档案，实现自动著录项目信息、工程信息以及案卷信息，数据能够兼容省档案管理部门的数据要求。

6

电子签章软件

套

1

电子文件签章模块应具备施工文件和监理文件交互，pdf电子签章等功能。

Pdf电子签章功能，应采用具有法律效力的电子签章中间件，能够实现单个文件签章、批量签章、指定位置签章、验签、查看证书等相关的接口调用及功能实现。签章后的pdf文件应符合pdf标准。能够在adobe reader 客户端打开。

7

服务器

台

1

主要参数:
规格：2U机架式服务器

CPU: Intel Xeon E5-2690 v3

内存：16G

硬盘：4*4T=16T

电源：双电750W
安装套件:L型滑轨

操作系统：win server 2008R2中文企业版

用途:
运行城建档案管理系统服务器端并存储电子档案

8

UPS

台

1

主要参数:
在线式UPS,
额定容量:2400W,

输入电压范围:110--300VAC,
输入频率范围：40--70Hz,
输出电压范围:220（1±2%）V,

电池备用时间：≥5min,

转换时间：0MS
用途:
保证在停电后服务器正常运转一段时间,进行正常备份关机

9

服务器机柜

个

1

主要参数： 
服务器机柜

颜色:黑色，
材质:前门后门钢板
大小:高1.2米、宽0.6米、深1米
配件:含PDU 等附件
用途:
存放服务器和交换机等设备

10

网络交换机

台

1

主要参数：

应用层级：二层背板带宽

包转发率：51MPPS

端口结构：非模块化

电源电压：AC 100-240V，50-60HZ

端口描述：24个10/100/1000BASE-T以太网端口，4个1000BASE-X SFP千兆以太网端口

用途:
连接设备，组成网络

11

显示器

台

1

≥21.5英寸，16:9显示比例，1080P分辨率

12

键盘鼠标

套

1

USB插口有线键鼠套装，全尺寸键盘，键数≥104个

13

档案数字化服务（图纸卷）

张

10000

对部分馆藏档案进行数字化，服务过程及服务成果应符合以下规范要求：

GB/T50328-2014 建设工程文件归档规范

GB/T 50323-2001 城市建设档案著录规范

GB/T 12628 硬磁盘驱动器通用规范

GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则

GB/T 10609.3-2009 技术制图复制图的折叠方法

DA/T 1 档案工作基本术语

DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范

CJJ/T 117-2017建设电子文件与电子档案归档规范

CJJ/T 158-2011 城建档案业务管理规范

14

档案数字化服务（文字卷）

张

10000